Sale wideokonferencyjne - dostosowane do potrzeb dzięki doskonałej technologii audio i wideo

Dostępne rozwiązania hybrydowe i niezależne od platformy

visunext oznacza najwyższej klasy rozwiązania wideokonferencyjne, które rewolucjonizują komunikację i współpracę w firmach. Naszym celem jest projektowanie technologii, która łączy ludzi, bez względu na to, gdzie się znajdują. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz koncepcji małego pokoju do kreatywnej burzy mózgów, w pełni wyposażonej sali konferencyjnej na spotkania zarządu, czy nowoczesnej sali szkoleniowej do transferu wiedzy - mamy doświadczenie i know-how, aby przekształcić Twoją wizję w rzeczywistość.

Treść

Skontaktuj się z nami już teraz - ciesz się jakością specjalistycznego handlu. Nasi eksperci chętnie doradzą we wszystkich kanałach i natychmiast odpowiedzą na Twoje pytania!

Skontaktuj się z naszymi ekspertami!

Podstawowe komponenty sprzętowe pokoju wideokonferencyjnego

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie telepraca i zdalne zespoły stają się normą, systemy wideokonferencyjne stały się podstawą komunikacji korporacyjnej. Umożliwiają one komunikację twarzą w twarz i współpracę w czasie rzeczywistym ponad granicami geograficznymi. Aby jednak w pełni wykorzystać to narzędzie, kluczowe jest posiadanie odpowiedniego sprzętu i uwzględnienie różnych aspektów podczas planowania sali wideokonferencyjnej.

Audio: Klucz do udanych wideokonferencji

Jakość dźwięku w pokoju wideokonferencyjnym może stanowić różnicę między produktywną sesją a nieprzyjemnym doświadczeniem. Przedstawiamy trzy typowe opcje konfiguracji audio stosowane w pokojach wideokonferencyjnych.

"Dźwięk jest kluczowy i nawet ważniejszy niż wideo! Niezależnie od wielkości pomieszczenia i liczby uczestników, jakość dźwięku powinna być zawsze najważniejsza, ponieważ wyraźna komunikacja jest istotą każdej udanej wideokonferencji"

Porady osobiste

Systemy typu "wszystko w jednym

Głośniki

Mikrofony sufitowe

Systemy audiokonferencyjne w porównaniu: Systemy all-in-one, zestawy głośnomówiące i mikrofony sufitowe

	Urządzenia typu "wszystko w jednym	Głośniki	Mikrofony sufitowe
Jakość dźwięku	W bardzo ograniczonym promieniu dla niewielkiej liczby uczestników.	Możliwość szeregowego połączenia kilku mikrofonów. Odpowiedni dla kilku uczestników.	Najwyższa jakość dźwięku, w tym redukcja szumów.
Łączność	Nie wymaga skomplikowanego okablowania.	Połączenie przez USB lub Ethernet.	Maksymalna stabilność przy połączeniu przez Ethernet
Instalacja	Porównywalnie prosta, jak zwykłe plug-and-play.	Okablowanie pod stołem. Z przyjemnością przygotujemy dla Ciebie szkice połączeń lub zajmiemy się instalacją.	Profesjonalna instalacja przez naszych techników.
Obsługa	Bardzo przyjazny dla użytkownika, ponieważ wystarczy obsługiwać tylko jedno urządzenie.	Intuicyjna obsługa. Mikrofon może jednak kolidować ze stołem.	Prosta obsługa.

Porównanie systemów wideokonferencyjnych: Systemy all-in-one vs. kamery PTZ

Istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o technologię wideo. Urządzenia typu "wszystko w jednym " oferują łatwość konfiguracji i obsługi, ale mogą być ograniczone pod względem jakości obrazu i funkcjonalności. Z kolei kamery PTZ (pan-tilt-zoom) oferują większą kontrolę i elastyczność, ale wymagają oddzielnej instalacji audio.

Kompleksowe rozwiązania wideo

+ Łatwa konfiguracja i obsługa

+ Niższy koszt zakupu

+ Zintegrowane mikrofony i głośniki

-ograniczone możliwości zoomu

-stałe punkty montażowe

-odpowiedni tylko dla mniejszej liczby uczestników

Kamery PTZ

+ Maksymalna jakość obrazu

+ Elastyczność i kontrola nad ruchami kamery

+ Śledzenie mówcy

+ Optymalny dla dużych pomieszczeń i wielu uczestników

-bardziej złożona konfiguracja i obsługa

-wymagane oddzielne urządzenia audio

Od rozdzielczości do zoomu: ważne cechy przy wyborze rozwiązania wideo

Kąt

Szerszy kąt widzenia pozwala uchwycić więcej uczestników.

Zoom optyczny

Umożliwia to powiększanie głośników lub obiektów bez pogarszania jakości obrazu.

Rozdzielczość

Wysoka rozdzielczość zapewnia wyraźny i szczegółowy obraz.

Technologie sztucznej inteligencji

Śledzenie mówcy i inne funkcje sztucznej inteligencji zwiększają interaktywność wideokonferencji.

Śledzenie mówcy

Rozpoznawanie i skupianie się na mówiących osobach umożliwia dynamiczną komunikację.

Właściwy wybór: technologia wyświetlania w wideokonferencjach

Technologia wyświetlania odgrywa kluczową rolę w prezentacji i interakcji z treścią podczas wideokonferencji. Wybór komponentów sprzętowych do sali wideokonferencyjnej musi być dostosowany do konkretnych wymagań i kontekstu użytkowników. Dobrze wyposażony pokój powinien nie tylko oferować najlepszą możliwą jakość dźwięku i obrazu, ale także umożliwiać przyjazne dla użytkownika i ergonomiczne użytkowanie. Oto kilka punktów do porównania.

Podwójny ekran

Umożliwia jednoczesne wyświetlanie kanałów wideo i treści prezentacji.

Rozmiar w calach

Rozmiar wyświetlacza należy dobrać w zależności od liczby uczestników i wielkości pomieszczenia.

Jasność

Wystarczająca jasność zapewnia dobrą widoczność treści, nawet w jasno oświetlonych pomieszczeniach. Ściany LED mogą być dobrym rozwiązaniem.

Kąt widzenia

Wyświetlacz o szerokim kącie widzenia zapewnia wyraźną widoczność treści z różnych miejsc w pomieszczeniu.

Interaktywność

Interaktywny wyświetlacz może być przydatny, aby umożliwić bezpośrednią interakcję z prezentowaną treścią.

Ergonomiczny uchwyt

Ergonomiczne uchwyty zapewniają ustawienie na wygodnej wysokości, aby uniknąć zmęczenia oczu i szyi.

Stoły konferencyjne z regulacją wysokości

Oprócz stołów konferencyjnych, wysokość i położenie wyświetlacza powinny być również regulowane, aby wszyscy uczestnicy mogli go zobaczyć.

Porównanie najważniejszych rozwiązań programowych

Oprogramowanie do obsługi sal wideokonferencyjnych umożliwia planowanie, realizację i monitorowanie wideokonferencji. Mogą one oferować różne funkcje, od transmisji wideo i audio po udostępnianie ekranu, integrację sztucznej inteligencji i zarządzanie salą. Wybór odpowiedniego oprogramowania zależy od wielu czynników, w tym konkretnych wymagań użytkowników. Do najbardziej znanych rozwiązań należą Microsoft Teams, Zoom i Google Meet.

Microsoft Teams

Microsoft Teams to kompleksowe rozwiązanie do wideokonferencji i współpracy zespołowej. Umożliwia połączenia wideo i audio, czat tekstowy, udostępnianie plików i udostępnianie ekranu, a także obsługuje współpracę w czasie rzeczywistym w dokumentach Microsoft Office.

Personel w sali konferencyjnej patrzy na wyświetlacz z trwającą wideokonferencją

Zoom

Zoom znany jest z łatwości obsługi i szerokiego zakresu funkcji, które obejmują wideokonferencje, webinaria, udostępnianie ekranu i interakcję. Oferuje również funkcje takie jak wirtualne tła i filtry retuszujące

Google Meet

Google Meet jest częścią Google Workspace (dawniej G Suite) i oferuje wideokonferencje, udostępnianie ekranu oraz integrację z Kalendarzem Google i Gmailem. Jest znany ze swojej prostoty i wydajności

W skrócie: Porównanie wiodących aplikacji do wideokonferencji

Funkcje	Microsoft Teams	Zoom	Google Meet
Liczba uczestników	Do 10 000 uczestników w trybie wydarzenia na żywo	Do 50 000 uczestników z licencją na duże wydarzenie	Do 1000 uczestników
Obsługa	Przyjazny dla użytkownika, z szerokim zakresem funkcji	Przyjazny dla użytkownika z łatwą konfiguracją	Bardzo prosta i intuicyjna obsługa, mniej funkcji
Łączność	Silna łączność, obsługa wielu urządzeń	Dobra łączność, obsługa wielu urządzeń	Dobra łączność, najlepiej z urządzeniami Google
Prywatność	Silna kontrola i funkcje zgodności	Silne, pewne obawy w przeszłości	Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
Interaktywność	Silna interaktywność, z tablicami i odpowiedziami na żywo	Interaktywne, z ankietami i interaktywnymi tablicami	Ograniczona interaktywność, głównie za pośrednictwem czatu
Integracja ze sztuczną inteligencją	Integracja sztucznej inteligencji do automatycznej transkrypcji i tłumaczenia	Transkrypcja, przetłumaczone napisy	Integracja sztucznej inteligencji do redukcji szumów i tworzenia napisów
Zarządzanie pokojami	Zaawansowane funkcje zarządzania pokojami z pokojami zespołowymi	Proste zarządzanie pokojami, takie jak "Breakout Rooms	Proste zarządzanie pokojami
Wsparcie	Kompleksowe wsparcie telefoniczne i internetowe 24/7	Kompleksowe wsparcie na żywo 24/7 dla firm	Ograniczone wsparcie dla kont bezpłatnych
Zarządzanie urządzeniami	Zaawansowane funkcje zarządzania urządzeniami, takie jak zdalny dostęp i konfiguracja	Podstawowe zarządzanie urządzeniami	Ograniczone funkcje zarządzania urządzeniami

Za porady ekspertów!

(BYOD) Bring-Your-Own-Device vs. (MTR) Rozwiązania pokojowe

Wideokonferencje BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) to podejście, w którym pracownicy przynoszą własne urządzenia - zwykle laptopy lub tablety - na wideokonferencję i używają ich do prezentacji i dostarczania. Podejście to zyskało popularność w ostatnich latach, ponieważ pozwala na większą elastyczność i umożliwia pracownikom pracę z urządzeniami, które preferują i znają.

Podejście BYOD jest korzystne w małej firmie, która ceni sobie elastyczność i chce obniżyć koszty. W takim przypadku można zastosować rozwiązanie takie jak Barco ClickShare, pozwalające pracownikom na podłączeniewłasnych urządzeń i udostępnianie ekranu innym. Nie jest do tego wymagany żaden specjalny sprzęt, poza osobistymi urządzeniami pracowników i wyświetlaczem lub projektorem do udostępniania ekranu.

W planowanej przez nas instalacji BYOD możliwy jest dostęp do istniejącego sprzętu do wideokonferencji za pomocą zmieniających się notebooków.

(MTR) Rozwiązania dla pokoi

(MTR) Rooms to dedykowane systemy dla sal wideokonferencyjnych, które bazują na rozwiązaniach programowych różnych producentów. Oferują one szeroki zakres funkcji, w tym połączenia wideo i audio, udostępnianie ekranu i interakcję, i mogą być zintegrowane z różnymi urządzeniami sprzętowymi, takimi jak kamery, mikrofony i wyświetlacze. Możesz natychmiast dołączyć do wideokonferencji lub rozpocząć własną. Nie ma potrzeby posiadania urządzenia - pokój jest urządzeniem!

(MTR) Rooms są odpowiednie dla firm o wyższych wymaganiach dotyczących jakości i bezpieczeństwa wideokonferencji. Rozwiązania Rooms można łączyć ze specjalistycznym sprzętem, takim jak profesjonalne kamery, mikrofony i wyświetlacze, aby zapewnić wysoką jakość konferencji. Przykłady takiego sprzętu mogą obejmować Microsoft Surface Hub 2S do interakcji i współpracy, kamerę Poly Studio X30 do wideo w wysokiej rozdzielczości oraz mikrofon sufitowy Shure MXA920 do wysokiej jakości dźwięku.

how-to-integrate-microsoft-teams-rooms-with-other-conference-room-technology

Zalety i wady w skrócie: Rozwiązania typu Bring Your Own Device (BYOD) vs. (MTR) Rooms

	BYOD	Rozwiązania dla pomieszczeń
Elastyczność	Pracownicy mogą korzystać z własnych urządzeń i rozpocząć pracę bezpośrednio.	Komputer do uruchamiania oprogramowania VC jest zintegrowany z pokojem i gotowy do pracy.
Łatwość użytkowania	Pracownicy są zaznajomieni z własnymi urządzeniami i mogą łatwo udostępniać treści.	Konferencja jest gotowa natychmiast. Problemy ze sprzętem i oprogramowaniem są zminimalizowane.
Koszt	Pracownicy przynoszą swoje urządzenia.	Potrzebny jest specjalny sprzęt, który należy najpierw zakupić.
Bezpieczeństwo	Urządzenia osobiste są zazwyczaj gorzej chronione.	Wysokie bezpieczeństwo danych, ponieważ używany jest firmowy sprzęt i oprogramowanie.
Kompatybilność	Może stanowić problem, jeśli używane są różne urządzenia i systemy operacyjne.	Wysoka, ponieważ wszystkie używane urządzenia i oprogramowanie są kompatybilne.

Nie ma dwóch takich samych pomieszczeń - co należy wziąć pod uwagę?

Projektowanie sali wideokonferencyjnej to złożone zadanie, które musi uwzględniać wiele aspektów. W rzeczywistości nie ma dwóch takich samych pomieszczeń, a każda konfiguracja musi spełniać określone potrzeby i wymagania organizacji. Oto niektóre z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas projektowania sali wideokonferencyjnej:

Światło

Oświetlenie jest ważne dla wideokonferencji, ponieważ niekorzystne światło może wpływać na widoczność. Idealne jest połączenie światła naturalnego i sztucznego, starannie rozmieszczonego w celu ograniczenia cieni i odblasków.

Akustyka

Akustyka pomieszczenia, na którą wpływają twarde i miękkie powierzchnie, wpływa na słyszalność. Regulacje akustyczne, takie jak dywany, zasłony i specjalne panele, mogą pomóc poprawić ten efekt.

Ergonomia

Ergonomia w salach wideokonferencyjnych obejmuje prawidłowe ustawienie stołu i wyświetlacza, a także odpowiednie podparcie krzesła, aby zapewnić komfort i wydajność uczestników.

Opcje okablowania

Przemyślane planowanie okablowania ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia bałaganu i zapewnienia efektywnej funkcjonalności wszystkich urządzeń w sali wideokonferencyjnej.

WLAN a połączenie z siecią przewodową

Podczas gdy WLAN oferuje elastyczność i estetykę, połączenie przewodowe zwykle zapewnia większą stabilność i szybkość. Wielkość pomieszczenia, liczba użytkowników i typ urządzenia mają decydujące znaczenie przy wyborze.

Rozmieszczenie stołów, ekspozycji i miejsc siedzących

Rozmieszczenie mebli ma znaczący wpływ na wykorzystanie przestrzeni. Stół i siedzenia powinny być umieszczone tak, aby uczestnicy mogli wygodnie usiąść i mieć dobry widok na wyświetlacz i kamerę, które powinny znajdować się na wysokości oczu i być widoczne dla wszystkich.

Wymiar

Rozmiar i kształt pomieszczenia ma wpływ na to, jak dobrze postrzegani są uczestnicy i ile osób może w nim siedzieć. W małych pomieszczeniach widok z kamery może być ograniczony, podczas gdy w dużych pomieszczeniach mogą być potrzebne dodatkowe kamery i mikrofony.

Zaprojektowanie pokoju wideokonferencyjnego to zadanie wymagające starannego planowania i uwzględnienia wielu czynników. Podczas gdy konkretne wymagania różnią się w zależności od pomieszczenia, oświetlenie, akustyka, wymiary, rozmieszczenie mebli, ergonomia i łączność sieciowa to ważne aspekty, które należy wziąć pod uwagę w każdym pomieszczeniu. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę konkretne potrzeby i wymagania firmy i w razie potrzeby zasięgnąć profesjonalnej porady!

Za porady ekspertów!

Liczba uczestników kontroluje technologię

Liczba uczestników w pokoju wideokonferencyjnym ma znaczący wpływ na wymaganą technologię i sprzęt. Mały pokój dla sześciu osób nie będzie wymagał takiej samej infrastruktury technicznej jak duży pokój dla 18 lub więcej uczestników. Poniżej pokazujemy, jak wymagania dotyczące technologii wideokonferencji różnią się w zależności od liczby uczestników.

Najlepsze praktyki dla pokojów wideokonferencyjnych do 6 uczestników

Niewielka sala konferencyjna dla maksymalnie 6 uczestników często może być wyposażona w mniej skomplikowany sprzęt techniczny. Pojedynczy, centralnie umieszczony mikrofon stołowy może być wystarczający do uchwycenia wszystkich osób w pomieszczeniu. Podobnie, pojedyncza kamera, ewentualnie z obiektywem szerokokątnym lub typu rybie oko, może być wystarczająca do uchwycenia wszystkich uczestników. Wymagania dotyczące wyświetlacza zależą od rodzaju konferencji, pojedynczy interaktywny wyświetlacz może być wystarczający. Jeśli chodzi o łączność, wystarczające może być proste połączenie WLAN o wystarczającej przepustowości.

Opcje sprzętu do wideokonferencji dla pomieszczeń z maksymalnie 6 uczestnikami

Dobry ★★★

Lepiej ★★★★

Najlepsze ★★★★★

Mikrofony

Uniwersalna jednostka do wideokonferencji

Jeden centralny mikrofon stołowy

Wiele mikrofonów stołowych

Kamery

Uniwersalny moduł wideokonferencyjny

Pojedyncza kamera

lub kamera PTZ

Pojedyncza kamera lub kamera PTZ

Wyświetlacze

Pojedynczy wyświetlacz

Interaktywny wyświetlacz do wideokonferencji

Łączność

Połączenie WLAN

Połączenie przewodowe

Połączenie przewodowe z dedykowaną siecią

Najlepsze praktyki dla pokojów wideokonferencyjnych do 18 uczestników

Średniej wielkości sala konferencyjna dla maksymalnie 18 uczestników stawia wyższe wymagania technologiczne. Tutaj potrzeba wielu mikrofonów , aby zapewnić, że wszyscy w pomieszczeniu będą wyraźnie słyszani. Mogą to być mikrofony stołowe, mikrofony sufitowe, a nawet mikrofony body lub lavalier dla poszczególnych mówców. Aby uchwycić wszystkich uczestników, konieczne może być użycie kilku kamer lub kamery PTZ. Aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy wyraźnie widzą prezentowane informacje, przydatnych jest kilka ekranów lub projektor .

Optymalne wyposażenie sali wideokonferencyjnej dla maksymalnie 18 uczestników

	Dobry ★★★	Lepiej ★★★★	Najlepsze ★★★★★
Mikrofony	Mikrofony stołowe	Kilka połączonych mikrofonów stołowych lub sufitowych	Wiele strategicznie rozmieszczonych mikrofonów połączonych z mikrofonami na korpus lub mikrofonami lavalier
Kamery	Pojedyncza kamera (obiektyw szerokokątny lub typu rybie oko)	Wiele kamer lub jedna kamera PTZ	Wysokiej jakości kamera PTZ
Wyświetlacze	Pojedynczy wyświetlacz	Rozwiązania z dwoma ekranami	Interaktywne wyświetlacze z dwoma ekranami
Łączność	Połączenie WLAN, jeśli przepustowość jest wystarczająca	Połączenie przewodowe dla większej wymiany danych	Połączenie przewodowe dla większej wymiany danych

Najlepsze praktyki dla pokojów wideokonferencyjnych z 18 lub więcej uczestnikami

W dużej sali konferencyjnej wymagania technologiczne rosną jeszcze bardziej. Można użyć wielu strategicznie rozmieszczonych mikrofonów, aby upewnić się, że wszyscy są wyraźnie słyszani. Podobnie, można umieścić wiele kamer lub wysokiej jakości kamerę PTZ, aby uchwycić wszystkich uczestników, a wiele dużych ekranów lub projektorów zapewnia, że wszyscy uczestnicy mogą zobaczyć prezentowane treści. Jeśli chodzi o łączność, połączenie przewodowe jest najlepszą opcją, aby zapewnić niezawodne połączenie wysokiej jakości

Przegląd rekomendacji produktów dla pokoi z więcej niż 18 uczestnikami

	Dobry ★★★	Lepiej ★★★★	Najlepsze ★★★★★
Mikrofony	Kilka wysokiej jakości mikrofonów stołowych	Kilka profesjonalnych mikrofonów sufitowych	Kilka mikrofonów sufitowych połączonych z mikrofonami body lub lavalier
Kamery	Kilka kamer lub jedna kamera PTZ	Wiele profesjonalnych kamer PTZ	Profesjonalne kamery PTZ z funkcją śledzenia mówcy
Wyświetlacze	Wiele profesjonalnych wyświetlaczy do wideokonferencji	Wiele interaktywnych wyświetlaczy do wideokonferencji	Wielkoformatowa ściana LED
Łączność	Połączenie przewodowe z dedykowaną siecią	Połączenie przewodowe z wieloma dedykowanymi sieciami	Połączenie przewodowe z wieloma dedykowanymi sieciami i zapasową siecią WLAN

Masz pytania dotyczące konfiguracji pokoju do wideokonferencji?

Chętnie doradzimy osobiście przez telefon lub e-mail. Skorzystaj z naszych profesjonalnych usług doradczych!

Kontakt e-mail Tel.: 684794000

Nasi eksperci doradzą Ci we wszystkich kanałach i udzielą natychmiastowych odpowiedzi na Twoje pytania. Wyślij nam wiadomość: